So werden Ihre Briefsendungen korrekt maschinenlesbar.

Adressierung

Richtlinie für die Adressierung Ihrer Sendungen ist die aktuelle
DIN 5008

Anschrift – Abstände und Größen:

• Zeichenabstand: 0,2 – 0,4 mm zwischen 2 Buchstaben/Zahlen
• Wortabstand: 1,0 – 4,0 mm zwischen 2 Wörtern/Ziffernblöcken
• Zeilenabstand: 0,5 – 2,5 mm
• Bevorzugte Standardschriften: Arial, Univers, Frutiger, Helvetica, Courier
• Keine Kursiv-, Zierschriften, ungleichmäßige/höhenversetzte Schriften, Negativschriften, schattierte/gebrochene Schriften
  
  

Adressgebung:

• 1. Zeile: Anrede (optional)
• 2. Zeile: Name des Empfängers (bevorzugt: Vorname + Nachname)
• 3. Zeile: weitere Empfängerbezeichnung (optional)
• 4. Zeile: Zustell- oder Abholangaben (Str. + Hs.-Nr. bzw. Postfachangabe)
• 5. Zeile: PLZ + Ort OHNE vorangestelltes Länderkürzel (neu in DIN5008), bei Auslandsanschriften Ortsangabe in Landessprache.
• 6. Zeile: bei Auslandssendungen Angabe des Bestimmungslandes in lateinischer Schrift und deutscher, englischer oder französischer Sprache
• Verzicht auf Länderkürzel oder ISO-Kennung
• Ortsteilangaben können optional aufgebracht werden zwischen der Zeile Empfängername und Strasse+Hausnummer. Bitte niemals „PLZ Unterort“ oder „PLZ Hauptort / (Schräg- oder Bindestrich) Unterort“

 Anschrift – weitere Angaben:

• Anschriftenblock linksbündig
• Verzicht auf Leerzeilen (neu in DIN5008)
• Einheitliche(r) Schriftart, -größe, -stärke und Zeilenabstand
• Verzicht auf Unterstreichungen oder Umrahmungen
• Mindestens zweizeilige Anschrift
• Ergänzende Angaben (bspw. Wohnung 3, App. 55) möglichst oberhalb der Zustellangaben
  
  

 Aufschrift:

• Aufschriften in deutlich kleinerer Schriftgröße linksbündig oberhalb der Anschrift (max. 2 mm) anbringen
• Absenderangabe zwingend einzeilig oberhalb der Anschrift
• Vorausverfügungen im Block ohne Leerzeichen anbringen
• Rücksendeangaben zwingend einzeilig
• Gleichmäßiger, kräftiger Druck, der sich deutlich vom abriebfesten, einfarbig hellen Hintergrund abhebt
• Bitte beachten Sie die Papierstärke. Möglichst keinen Nadeldrucker verwenden; starke Bepixelung.
  
  

Kuvertierung

• Bitte stellen Sie sicher, dass die Empfängerangaben nicht verrutschen und außerhalb des Sichtfensters liegen können.
• Es ist sehr wichtig, dass sich die komplette Aufschrift im Sichtfenster (Abstand zu allen Seiten 3 mm) befindet.
• Verwenden Sie bitte keine Umschläge mit stark spiegelnden Fensterfolien.